國家規定的存放檔案的環境溫濕度標準是溫度14-24℃，相對濕度是45-60%，在這個范圍內，溫度的晝夜波動幅度應控制在±2℃，濕度的晝夜波動幅度應控制在±5%之內。這是因為，如果溫濕度不穩定，忽高忽低，波動幅度過大，同樣會對檔案材料造成破壞，縮短檔案的壽命。

　　因此，保證庫房溫濕度的相對恒定，對于保護檔案有著重要的意義。我們通過對庫房溫濕度記錄數據的觀測發現，在不使用空調機的情況下，也就是自然環境溫度適宜檔案保管要求的這幾個月，盡管庫外大氣溫濕度有時變化較大，但因庫房密閉較好，庫內溫濕度基本上保持平穩的變化趨勢。而在高溫高濕季節，在使用空調機的過程中，當空調機開啟和關閉后(約1小時)，庫內溫濕度則會發生明顯的波動。如果能夠做到空調機連續不斷地工作，開啟和關閉時溫濕度雖有急劇波動，但所用時間占整個空調機調控時間的比例很小，這個溫濕度變化對檔案的影響不會是很大。而在實際工作中，就目前我們地市級以下的這些檔案館、檔案室來講，由于受經費和管理等因素的限制，還很難做到保證空調機連續不斷地工作這一點。